Blog: 05.05.25Externalisation comptable et RH : une stratégie gagnante pour les PME suisses

Externaliser sa comptabilité et sa gestion des ressources humaines n’est plus réservé aux grandes entreprises. En Suisse, de plus en plus de PME optent pour cette solution. Elles y trouvent une réponse concrète à plusieurs enjeux : optimiser leurs coûts, accéder à des outils digitaux performants, gagner en flexibilité et s’entourer d’experts à jour sur les dernières évolutions légales. C’est aussi une manière de se recentrer sur l’essentiel : le développement de leur activité. 

Chez Synergix, nous accompagnons cette transformation depuis plus de 20 ans. Julie Pignier, notre COO, explique pourquoi cette démarche séduit de plus en plus de dirigeants.

Selon PME Magazine, en Suisse, près d’une entreprise sur trois externalise déjà sa comptabilité. Et la tendance ne fait que s’intensifier, notamment chez les PME. Le constat est simple : les obligations administratives, fiscales et RH se complexifient. Leur traitement nécessite du temps, des compétences spécifiques et des outils adaptés. Or, toutes les entreprises n’ont pas les moyens de recruter en interne ou d’investir dans des logiciels avancés. 

Dans ce contexte, confier ces tâches à une fiduciaire permet de gagner en efficacité, tout en sécurisant ses processus. Et au-delà de la simple délégation, c’est une véritable collaboration stratégique qui s’installe. 

La gestion comptable ou RH n’est pas le cœur de métier d’un dirigeant. Et pourtant, elle est cruciale. L’externalisation est une solution pour se concentrer sur ce qui compte vraiment, souligne Julie. 

L’un des freins les plus courants pour les petites et moyennes entreprises réside dans l’accès à la technologie. Mettre en place un ERP performant, un logiciel de gestion des salaires ou une solution de reporting automatisé représente un coût important. Et cela suppose également de pouvoir le paramétrer, l’administrer et le maintenir à jour. 

Synergix a pris ce virage technologique dès 2009, initié par Jérôme Chincarini, fils aîné du fondateur, bien avant que le marché ne parle massivement de digitalisation. Grâce à la plateforme IODD, développée en interne, les clients peuvent consulter leur trésorerie, suivre leurs factures, préparer des paiements ou accéder à des tableaux de reporting – à tout moment, en toute sécurité. Comment espérer mieux en interne si on n’a pas cette compétence-là dans son ADN ? 

Cette approche combine le meilleur des deux mondes : la puissance d’un outil sur mesure et la proximité d’une équipe qui reste à l’écoute. 

Nos clients adorent l’autonomie que cela leur procure. Et pourtant, ils continuent à nous appeler. Parce qu’au-delà des outils, c’est la relation humaine qui fait la différence, rappelle notre COO. 

Une PME évolue rapidement. Entre les pics d’activité, les périodes de recrutement, les absences ou les projets spécifiques, les besoins administratifs peuvent varier d’un mois à l’autre. L’externalisation permet d’ajuster facilement le périmètre d’intervention sans recruter, former ou remplacer du personnel. 

Chez Synergix, les équipes travaillent en temps réel. Cela signifie que les opérations sont suivies au jour le jour, et que les actions sont modulées selon la charge et les priorités du moment. La saisie comptable, souvent perçue comme fastidieuse, est automatisée autant que possible, ce qui permet de concentrer les ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : analyse, alerte, conseil. 

Nous ne faisons pas que tenir les comptes. Nous les lisons, les comprenons et nous aidons nos clients à en tirer des décisions concrètes. L’objectif est de porter un regard critique et constructif sur leur gestion.

Le coût est souvent un déclencheur important dans le choix d’externaliser. Recruter un comptable ou un gestionnaire RH en interne représente une charge fixe conséquente : salaires, charges sociales, congés, formation continue, etc. Et cela suppose de gérer les remplacements en cas d’absence. 

L’externalisation, elle, repose sur une logique de facturation variable, en fonction des volumes opérationnels réels : nombre de salariés, de factures, de mouvements bancaires. Ce modèle permet aux PME d’optimiser leurs ressources, tout en maintenant un haut niveau de service. 

Externaliser coûte souvent moins cher qu’un recrutement. Et ça donne plus de marge de manœuvre pour investir ailleurs – dans la croissance, dans le marketing, dans l’innovation.

C’est un levier stratégique pour les entreprises qui veulent rester agiles tout en renforçant leur solidité financière. 

Le cadre réglementaire suisse est exigeant. Les règles comptables, fiscales et sociales évoluent constamment, et il est difficile, pour une structure interne, de se maintenir à jour sans y consacrer un temps précieux. Or, une erreur dans une déclaration, un oubli de cotisation ou un retard de procédure peut avoir des conséquences importantes. 

Une fiduciaire comme Synergix s’engage sur la conformité, mais va au-delà : l’objectif est aussi d’anticiper les changements, d’alerter les clients sur les risques et de recommander des optimisations.

Nos équipes sont formées en continu, et surtout, elles sont sur le terrain. Elles combinent l’expérience du terrain, la diversité des cas clients et une veille active sur les cadres réglementaires. C’est cette expertise-là que nous mettons à disposition des clients, pour sécuriser leur gestion et leur permettre d’avancer sereinement.

Externaliser sa comptabilité et ses ressources humaines, c’est aussi faire preuve de transparence. Cela implique de partager des informations sensibles sur les finances de l’entreprise, les salaires, les projets de développement. Cette collaboration ne peut fonctionner que dans un climat de confiance. 

Chez Synergix, chaque mandat repose sur une relation à long terme. Des points de suivi réguliers sont organisés, les équipes sont identifiées et disponibles, et la culture d’entreprise repose sur la loyauté, la confidentialité et l’engagement. 

Ce qui rassure nos clients, c’est de savoir qui s’occupe de leur dossier. Ils connaissent les prénoms, les visages, les voix. Ce n’est pas un centre d’appel ou une plateforme anonyme. C’est une équipe humaine et engagée à leurs côtés.

L’externalisation n’est pas réservée aux grandes entreprises. Elle s’adresse à toute structure qui souhaite : 

• Se recentrer sur son cœur de métier 
• Gagner du temps et éviter les erreurs 
• Réduire ses charges fixes 
• Sécuriser ses obligations administratives 
• Accéder à une technologie de gestion avancée 
• S’entourer d’un regard extérieur constructif 

Qu’il s’agisse de jeunes pousses, de PME bien installées ou d’ONG basées à Genève, Synergix adapte son accompagnement selon les besoins, la taille, le secteur d’activité et les ambitions de chaque client. 

Ce qui fait la différence chez Synergix, c’est notre capacité à offrir une approche unifiée : comptabilité, gestion des salaires, administration RH et fiscalité, pilotées de manière fluide et proactive. Le tout soutenu par une technologie propriétaire, conçue pour répondre aux réalités concrètes du terrain. 

Notre mission est claire : simplifier la vie des entreprises, leur faire gagner du temps, et leur permettre de se développer sur des bases solides. 

Externaliser votre gestion comptable et administrative ne signifie pas perdre le contrôle. C’est au contraire une manière de gagner en visibilité, en performance et en sérénité. C’est faire le choix de l’efficacité, sans compromis sur la qualité. 

En faisant appel à Synergix, vous bénéficiez de l’expertise d’une équipe locale, expérimentée, agile – appuyée par une plateforme technologique de pointe développée sur-mesure. 

Ce n’est pas une simple prestation de services. C’est un véritable partenariat de confiance, au service de votre croissance.