Technologie 

Agissant comme une extension de votre équipe, Synergix établit des partenariats qui s’inscrivent dans la durée, motivés par le fait que la gestion de la comptabilité et des RH est essentielle à la santé, à la croissance et au succès d’une entreprise et de ses collaborateurs. Notre vision est d’accompagner les entreprises et de rendre la vie de ses membres plus facile.

 Affiner nos Processus 
pour Optimiser les Vôtres

 Collaboration  & Processus avec Nos Clients

Afin de rationaliser notre processus de collaboration et améliorer la communication, nous avons créé IODD. Un outil propriétaire pour gagner en rapidité et en efficacité.

Accès et Résultats en Temps Réel

Nous fournissons une comptabilité en temps réel afin que vous puissiez garder un œil sur votre entreprise où et quand vous le souhaitez.

Processus des Notes de Frais Rationalisé

Téléchargez l’application IODD Expenses et prenez une photo de vos reçus avec votre smartphone. Les informations seront automatiquement préenregistrées dans l’interface IODD et accessibles en quelques clics.

Collaboration Simplifiée

Améliorez la communication de votre entreprise en assignant des tâches à notre équipe, en les répartissant entre les membres de votre équipe, en vérifiant l’historique des tâches, en ajoutant des participants etc.

Glisser et Déposer Facilement vos Factures

N’utilisez plus d’emails pour nous envoyer vos factures ! Déposez-les simplement sur IODD, avec les allocations de centre de coût correspondantes si nécessaire.

Gérer vos Liquidités

Connectez-vous à toutes les banques suisses via EBICS pour consolider tous vos comptes en un seul endroit et suivre toutes vos factures, à payer ou à recevoir. Vous pourrez enfin définir votre trésorerie à court, moyen et long terme.

Gestion des Absences

Nos outils vous permettent de suivre facilement les absences, les congés et les maladies de vos équipes.

Vos Documents Personnels en un Seul Endroit

Accédez à vos fiches de paie et certificats de salaire sur un système sûr et confidentiel.

 Connexion  à des Systèmes Tiers

Parce que nous comprenons l’importance de l’utilisation de logiciels spécifiques à des secteurs d’activité, nous avons la capacité d’intégrer vos données à partir d’applications tierces. Nous sommes déjà connectés aux systèmes ci-dessous et ne comptons pas nous arrêter là !

NOUS CONTACTER

 Traitement Interne 
de la Donnée

La collecte des données est la première étape. Notre travail consiste ensuite à traiter toutes les informations reçues et à les rendre claires et utilisables.

Afin d’aider notre équipe à se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, nous avons mis en place des systèmes performants tout au long des différentes étapes opérationnelles, qui leur permettent d’être plus efficaces.

Extraction des Données de la Facture

Les factures passent par un système permettant l’extraction d’informations grâce au deep learning. L’équipe peut ainsi utiliser le temps gagné sur la saisie des données pour renforcer les contrôles.

Connexion Bancaire

Le protocole EBICS via IODD permet de se connecter à toutes les banques suisses pour récupérer toutes les transactions. Celles-ci peuvent ensuite être exportées directement vers le système comptable avec des propositions de contreparties, que l’équipe peut valider ou non.

Documents RH

Plus besoin d’envoyer des e-mails, le système RH envoie automatiquement et en toute sécurité les fiches de paie et les certificats de salaire aux profils IODD.

Notes de Frais

Toutes les notes de frais créées dans IODD sont automatiquement importées et attribuées aux bons comptes en fonction des catégories.

Mise à Jour des Taux de Change

Notre système de comptable est directement connecté à un service web permettant une mise à jour quotidienne des taux de change utilisés pour la comptabilité.

 Partage 
de l'Information

Les outils de Business Intelligence (BI) fournissent aux entreprises une vue d’ensemble de leurs opérations, avec la possibilité d’identifier plus rapidement les zones d’opportunités.

Au lieu de passer d’innombrables heures à élaborer des rapports, nos clients peuvent désormais se concentrer sur l’analyse des données grâce à des tableaux de bord visuels.

Plutôt que de travailler avec différentes bases de données et des informations souvent obsolètes, les départements d’une organisation peuvent désormais accéder aux mêmes données fiables à partir d’une source commune et dynamique.

Décisions Fondées sur la Donnée

Disposer de données précises plus rapidement signifie prendre de meilleures décisions. Vous n’avez plus à attendre des semaines pour obtenir des rapports avec les risques liés à des données obsolètes.

Analyse plus Facile et Rapide

  • Les outils de BI récupèrent les données dans un entrepôt de données, puis les analysent en fonction des recherches des utilisateurs.
  • Recherchez, sélectionnez ou personnalisez simplement votre recherche pour trouver les réponses à vos questions.
  • Les utilisateurs non techniques sont dynamisés.

Tableaux de Bord Intuitifs et Interactifs

  • Chaque graphique et tableau est interactif et mis à jour en permanence en fonction de vos recherches,
  • Chaque élément est interactif pour permettre aux utilisateurs de repousser les limites des tableaux de bord statiques traditionnels,
  • Effectuez des sélections et des recherches globales, pour affiner le contexte et identifier rapidement les informations nécessaires pour agir.

Degré Élevé de Confiance

Les outils de BI réduisent les risques d’erreur liés à l’utilisation de données obsolètes.

Couvrir  Chaque 
 Aspect  de l'Activité

Ressources Humaines & Administration Relative

  • Fiches de paie + certificats de salaire
  • Gestionnaire d’absences
  • Gestionnaire de tâches

Comptabilité & Administration Relative

  • Drag & Drop de factures
  • Suivi du statut
  • Comptabilité en temps réel
  • Gestionnaire de tâches

Trésorerie

  • Réconciliation bancaire
  • Connexion aux banques suisses
  • Suivi en temps réel des comptes créditeurs et débiteurs
  • Projet de connexion aux banques en ligne (par ex. Stripe)

Contrôle & Analyses

  • Tableaux de bord standardisés
  • Tableaux de bord sur-mesure

Mots Doux

 Restons
En Contact
 

Pour de plus amples informations sur Synergix et nos services, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire ci-joint.

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