Externalisation RH & gestion des salairesExternalisez ce qui
Vous Ralentit,
Gardez ce qui
vous  Anime 

Nous assurons une gestion complète, conforme et sécurisée de vos salaires, en tenant compte des spécificités suisses et cantonales. Du calcul mensuel aux déclarations annuelles, en passant par la transmission via Swissdec, chaque étape est prise en charge avec précision.

Ce que nous couvrons :

• Traitement mensuel
  • Calcul et contrôle des salaires
  • Intégration des variables (heures, absences, primes)
  • Charges sociales : AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM, impôt à la source
  • Indemnités : famille, maternité/paternité, IJM, maladie, accident
  • Déclarations via Swissdec et selon les exigences cantonales
  • Gestion des mouvements RH : entrées, sorties, mutations
  • Fiches de salaire accessibles sur portail sécurisé
• Obligations annuelles
  • Déclarations cantonales (impôt à la source, AVS, LAA, LPP…)
  • Communication via Swissdec à l’OFS et autres autorités

Nous assurons la gestion complète de votre administration RH : de l’immatriculation de la société aux assurances sociales, jusqu’au suivi de chaque collaborateur.

Nos domaines d’intervention :

• Gestion RH administrative
  • Annonces auprès des autorités
  • Permis de travail (demandes & renouvellements)
  • Contrats d’assurances sociales & coordination avec courtiers
  • Suivi administratif individuel

• Prévoyance & assurances sociales
  • Analyse LPP, LAA, LAAC, IJM
  • Gross-up & projections salariales
  • Déclarations et suivi des indemnités (allocations, IJM, APG…)
• Audits & obligations
  • Suivi des frais de représentation
  • Support en cas de contrôles (AVS, OCIRT…)

Offrez à vos collaborateurs un accès simple et sécurisé à leurs documents et démarches RH.

Notre portail employé en ligne permet une gestion fluide et centralisée des données personnelles, tout en allégeant la charge administrative de votre entreprise.

Fonctions principales du portail :

• Accès aux fiches de paie et certificats de salaire
• Gestionnaire de tâches RH personnalisées
• Gestion des absences (congés, maladie, etc.)

Vous travaillez avec des consultants, freelances ou indépendants en Suisse et/ou à l’international ?

Synergix vous accompagne dans la gestion comptable, fiscale et RH liée à ces profils externes. Nous traitons les particularités administratives et réglementaires, pour que vous restiez concentré sur votre cœur de métier.

Nos prestations pour consultants et indépendants :

• Import de prestations de services depuis l’étranger
• Gestion des cas Anobag (assujettissement sans employeur en Suisse)
• Déclarations liées à l’impôt sur les acquisitions
• Autodéclarations de TVA pour prestations transfrontalières
• Comptabilité et traitement des salaires en plusieurs devises

Gagnez du temps et de la clarté dans le suivi des absences au sein de votre entreprise.
Notre solution permet une gestion simple, centralisée et collaborative, en lien avec votre écosystème RH.

Fonctions du gestionnaire d’absences :

• Suivi des absences planifiées (congés, vacances)
• Suivi des absences pour maladie ou accident
• Gestion de cas avec collaboration RH/assurance
• Accès différencié pour employés et responsables

Accédez à l’ensemble de vos documents RH et de vos données salariales en quelques clics.
Notre système vous fournit des rapports fiables et prêts à l’emploi, pour un suivi administratif, comptable et fiscal complet.

Documents et rapports disponibles :

• Fiches de paie mensuelles
• Génération automatique de la pièce comptable
• Journal des salaires individuels et cumulés
• Rapport impôt à la source par période et par collaborateur
• Fichier de paiement des salaires (PAIN/ISO 20022)
• Certificats de salaire annuels

Nous vous accompagnons à chaque étape du cycle de vie du collaborateur, de son arrivée à son départ, pour garantir une gestion fluide, conforme et sans oubli.

Ce que nous prenons en charge :

• Annonce AVS et ajustement des provisions liées à la masse salariale
• Annonce LPP et affiliation de l’employé
• Annonce de l’impôt à la source
• Administration RH : allocations familiales, permis, contrats de travail
• Création du certificat de travail
• Suivi des soldes finaux (vacances, bonus, 13e salaire, etc.)
• Établissement d’attestation pour le chômage

Comprendre le fonctionnement du système suisse est essentiel pour bien intégrer vos collaborateurs et assurer la conformité de votre gestion RH.
Synergix vous accompagne dans l’explication et l’application des principales obligations liées à l’emploi en Suisse.

Les éléments clés du système suisse :

• Permis de travail & de domicile : types de permis, durée, renouvellement
• Impôt à la source : assujettissement, barèmes cantonaux, obligations de l’employeur
• Système de retraite : 1er pilier (AVS), 2e pilier (LPP), coordination
• Assurances sociales : LAA, LAAC, IJM, APG, maladie, accident
• Congés maternité & paternité : durée, conditions, indemnisation
• Allocations familiales : demande, conditions d’octroi, suivi administratif