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Synergix SA est une fiduciaire suisse basée à Genève, fondée en 2001 par Enrico Chincarini. Elle prend en charge la comptabilité, la paie et l’administration RH des PME, des ONG, des multinationales et des filiales de groupes étrangers implantées en Suisse. Ses 14 experts tiennent la comptabilité en continu, sur une technologie que Synergix a construite elle-même : la plateforme IODD, des contrôles automatisés et SynrAI, son IA interne.

Une fiduciaire classique tient la comptabilité et la boucle une fois par an. Synergix la tient en continu : les pièces arrivent au fil de l’eau, la banque est connectée, et treize contrôles automatiques passent chaque mois sur chaque dossier. Le dirigeant dispose de chiffres à jour toute l’année, et les questions remontent au moment où l’on peut encore agir, pas au bouclement.

Confier la comptabilité et la paie au même prestataire évite les écarts entre les salaires, les charges sociales et les comptes. Chez Synergix, la même équipe tient les deux sur les mêmes données : les décomptes AVS et LPP, les certificats de salaire, les provisions et les comptes concordent sans aller-retour entre deux interlocuteurs.

Externaliser sa comptabilité permet de la tenir selon le Code des obligations (art. 957 ss CO) et, si besoin, les Swiss GAAP RPC, sans avoir à recruter ni à former en interne. Le dirigeant gagne du temps, réduit le risque d’erreur et accède à des chiffres à jour. Avec Synergix, il transmet ses pièces sur IODD, et nous faisons le reste.

Synergix prend en charge la tenue comptable, le rapprochement bancaire (automatique via la connexion EBICS), la gestion des factures fournisseurs et clients, les bouclements mensuels, trimestriels et annuels, la comptabilité analytique et le reporting financier. Elle établit aussi les décomptes TVA, l’impôt anticipé, l’impôt sur les acquisitions et le droit de timbre. Le service fiscal (déclarations d’impôt) est disponible en complément, sur demande.

La comptabilité continue consiste à tenir et contrôler les comptes au fil de l’eau, chaque mois, au lieu de les rattraper une fois par an à la clôture. Chez Synergix, elle repose sur une plateforme propriétaire, IODD, et sur des traitements automatisés construits en interne. Le dirigeant pilote avec des chiffres à jour, et le bouclement devient une vérification plutôt qu’un rattrapage.

Ce sont des vérifications automatiques qui signalent, à chaque clôture mensuelle, les écritures à justifier. Depuis fin août 2026, treize contrôles déterministes passent chaque mois sur tous les dossiers que nous opérons : compte d’attente, comptes de clearing, rapprochement bancaire, actifs et passifs transitoires, immobilisations, postes ouverts clients et fournisseurs, réévaluation des devises et solvabilité (art. 725 CO). Chaque exception remonte à l’expert avec son contexte, et c’est lui qui tranche.

Non. Synergix prend en charge la comptabilité dans son ensemble, pour garantir des comptes cohérents d’un bout à l’autre et éviter les erreurs d’une gestion morcelée. Dans certains cas précis, comme la TVA, nous pouvons intervenir pour une entité dont nous ne tenons pas la comptabilité, à condition de recevoir les données et justificatifs nécessaires.

Non. En Suisse, la tenue de la comptabilité n’est soumise à aucun agrément. L’agrément de l’Autorité fédérale de surveillance en matière de révision (ASR) concerne la révision des comptes, une mission distincte de la tenue. Chez Synergix, la comptabilité est tenue par des comptables titulaires d’un bachelor ou d’un brevet fédéral, qui maîtrisent le CO et les Swiss GAAP RPC.

Chaque déclaration (TVA, impôt anticipé, impôt sur le bénéfice et autres) est préparée, vérifiée puis archivée sur IODD. L’équipe suit les évolutions fédérales et cantonales et adapte ses procédures en conséquence. Le dirigeant valide ce qui doit l’être, au moment où il doit l’être, et garde une trace de chaque étape.

Oui. Synergix accompagne des groupes et des holdings avec plusieurs entités juridiques, en Suisse et à l’international : consolidation, écritures d’élimination, devises multiples et reporting groupe.

Synergix établit les fiches de paie, les décomptes AVS, LPP, LAA et des autres assurances sociales, l’impôt à la source, les déclarations aux caisses et aux administrations, les certificats de salaire, et gère les permis de travail, les absences et les congés. Tout est centralisé sur IODD, avec un portail pour les collaborateurs.

Fiches de paie et journaux de salaires, certificats de salaire, décomptes annuels AVS, LPP et impôt à la source, déclarations transmises aux autorités, documents liés aux permis de travail et dossiers préparés pour les contrôles des caisses. Tout est archivé sur IODD.

Oui. Notre équipe répond par téléphone, e-mail ou visioconférence aux questions de droit du travail suisse (absences, congés, certificats de travail), d’assurances sociales et d’obligations administratives.

Oui, avant, pendant et après : préparation des dossiers et des justificatifs, mise en ordre des processus et appui lors des échanges avec les contrôleurs, internes ou externes (caisse de compensation AVS, SUVA, auditeurs).

Oui. Synergix gère des portefeuilles de 10 à 1000 collaborateurs pour des entités suisses : gestion multilingue, calculs complexes, suivi des congés, reporting RH, décomptes sociaux et coordination avec les caisses et les assurances.

Non. Synergix assure une prise en charge complète et continue de la paie et de la comptabilité. C’est ce qui garantit la cohérence entre les salaires, les déclarations et les comptes, et évite les erreurs d’une gestion fragmentée.

La technologie sert la méthode : tenir la comptabilité en continu et contrôler davantage, pas remplacer l’expert. Synergix la construit elle-même depuis 2009 : la plateforme IODD (depuis 2013), la connexion bancaire EBICS, des contrôles automatiques mensuels et SynrAI, son IA interne. La règle est simple : plus on automatise, plus on contrôle.

IODD est la plateforme propriétaire de Synergix, partagée entre le client et notre équipe depuis 2013. Le dirigeant y dépose ses factures, ses notes de frais par photo, consulte ses comptes en temps réel, retrouve ses documents RH et gère les absences. Elle est connectée aux banques suisses via EBICS.

Oui, sous supervision. SynrAI, l’IA interne de Synergix, lit et prépare : elle extrait les données des factures avec un score de confiance pour chaque champ et trie les documents. C’est ensuite du code déterministe qui décide si une pièce continue en automatique ou part en validation humaine, et toute production chiffrée est validée par un expert.

Chez Synergix, le déterministe gouverne tout ce qui doit retomber juste et rester opposable : calcul, contrôle, trace. L’IA intervient là où la lecture et le jugement créent de la valeur : lire une facture, résumer, classer un cas ambigu. Les deux ne se confondent jamais, et la décision finale reste à un expert identifiable, qui engage sa responsabilité (art. 398 CO).

Oui. Synergix structure la comptabilité de chaque client par axes analytiques (activité, projet, site, filiale) et met en place ses tableaux de bord sur Qlik, l’outil de Business Intelligence que nous utilisons pour la restitution des chiffres. Exemples d’indicateurs : budget par dimension, fonds reçus d’avance, dépenses par équipe.

Oui. Les comptes sont consultables à tout moment sur IODD, et les tableaux de bord se mettent à jour automatiquement à partir de la comptabilité, à mesure que les écritures sont passées. Ils sont accessibles en ligne, sur un espace sécurisé.

Oui. IODD permet de consulter et d’agréger les données par entité juridique, client ou fournisseur. Les tableaux de bord permettent l’analyse par projet, programme, pays, bailleur ou activité, et par niveau (business unit, entité, groupe). Chaque utilisateur accède à son périmètre selon son rôle.

Les tableaux de bord clients s’appuient aujourd’hui sur les données comptables, ce qui garantit des analyses consolidées et fiables. Synergix croise déjà comptabilité et RH pour son propre pilotage (coût salarial par département, marges).

La comptabilité et les documents sont hébergés en Suisse. Les accès sont limités et tracés, et les échanges passent par l’espace sécurisé d’IODD. Le traitement des données respecte la nLPD.

Oui. Synergix accompagne des ONG genevoises depuis plus de dix ans. Elle prépare les reportings financiers et narratifs, respecte les exigences des audits bailleurs et travaille en plusieurs langues.

Nous ajoutons une couche analytique à votre plan comptable, qui reste inchangé : chaque écriture est ventilée par projet, programme, bailleur, activité ou zone géographique. Chaque financement se suit individuellement, avec les soldes par projet et la consommation des budgets.

Oui, avant, pendant et après : mise à jour des comptes si nécessaire, préparation des pièces demandées et appui administratif pendant les échanges. Nous connaissons les formats les plus courants des bailleurs et restons en retrait des échanges directs.

Oui. En complément de la comptabilité et de la paie, nos experts accompagnent les directions sur des sujets précis : optimisation des coûts, structuration du contrôle de gestion, prévisions de trésorerie, indicateurs de pilotage et automatisation de tâches récurrentes. Ils s’appuient sur les chiffres du dossier, qu’ils connaissent déjà.

Synergix travaille au forfait mensuel, calculé selon le volume de vos opérations et vos besoins, sans frais cachés. Pour une offre adaptée à votre structure, le plus simple est d’en parler avec nous.

Le dirigeant signe le mandat et transmet ses accès ; nous lui envoyons la liste des documents à réunir, la plupart étant déjà en sa possession. Nous faisons ensuite un contrôle d’entrée pièce par pièce (affiliations, barèmes, balance, TVA) et signalons les points à corriger avant de démarrer. La transition se prépare idéalement au début d’un exercice, mais reste possible à tout moment.