Deux Niveaux. Un Seul Écosystème.

Chez Synergix, les outils que nous utilisons se répartissent en deux niveaux complémentaires.

Le premier niveau, c’est ce que vous utilisez au quotidien. IODD pour accéder à vos données, déposer vos documents et piloter votre activité en temps réel. Qlik pour transformer ces données en tableaux de bord lisibles et actionnables.

Le second niveau, c’est ce qui travaille pour vous en arrière-plan. Business Central et Abacus structurent, contrôlent et fiabilisent chaque flux comptable et salarial, avec la rigueur qu’exige le droit suisse.

Et des connecteurs relient votre environnement au nôtre, sans friction, sans double saisie.

Vos Outils. Votre Visibilité.

Ces outils sont votre fenêtre sur votre activité.
Ils ont été conçus pour être simples, clairs et accessibles à tout moment, que vous soyez dirigeant, responsable financier ou collaborateur.

IODD : Votre Espace de Travail Partagé

Développée à Genève depuis 2013, IODD est la plateforme propriétaire de Synergix. Elle centralise vos données comptables et RH dans un espace sécurisé, accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil.

C’est l’endroit où votre équipe et la nôtre avancent ensemble, avec les mêmes informations, au même moment.

Accès et résultats en temps réel

Votre compte de résultat, votre trésorerie et vos postes ouverts sont à jour en permanence. Vous consultez la situation exacte de votre activité à tout moment, sans attendre la fin du mois.

Dépôt et traitement des factures

Glissez-déposez vos factures directement sur la plateforme. Elles sont automatiquement analysées, traitées et archivées par notre équipe. Vous suivez leur avancement en temps réel.

Gestion des notes de frais

Depuis l’application mobile IODD Expenses, prenez une photo de votre reçu. Les informations sont instantanément enregistrées dans votre espace, prêtes à être intégrées en comptabilité.

Connexion bancaire EBICS

IODD se connecte à toutes les banques suisses via le protocole EBICS. Vos transactions sont récupérées automatiquement chaque jour et intégrées à votre comptabilité sans saisie manuelle.

Portail employé sécurisé

Chaque collaborateur accède à ses fiches de paie, certificats de salaire et documents personnels depuis un espace individuel sécurisé, disponible à tout moment.

Gestion des absences

Congés, arrêts maladie, télétravail : toutes les absences sont centralisées et accessibles à vos responsables et à notre équipe RH, en temps réel.

Collaboration & tâches

Assignez des tâches, suivez leur avancement et échangez avec notre équipe directement depuis IODD. Un seul endroit pour tout coordonner, sans perte d’information.

Qlik : de la Donnée à la Décision

Les chiffres n’ont de valeur que lorsqu’ils sont lisibles. Synergix utilise Qlik pour transformer vos données financières et RH en tableaux de bord visuels, interactifs et mis à jour en temps réel.

Tableaux de bord en temps réel

Vos indicateurs clés sont affichés et actualisés en permanence. Résultat, trésorerie, absences, postes ouverts : tout est visible d’un coup d’œil, sans extraction manuelle.

Filtres et exploration des données

Filtrez par période, par projet, par entité, par bailleur de fonds. Croisez les dimensions, comparez les exercices, explorez vos données sans limite et sans changer d’outil.

Comparaison budget / réel

Visualisez en temps réel l’écart entre vos prévisions et vos résultats. Identifiez un dépassement avant qu’il ne devienne critique. Ajustez en connaissance de cause.

Rapports exportables

Générez en quelques clics des rapports structurés, prêts à être partagés avec vos équipes, vos bailleurs de fonds, votre comité ou votre siège international.

Dashboards sur mesure

Pour les organisations qui ont des besoins spécifiques, nos tableaux de bord sont entièrement personnalisables selon vos axes d’analyse, vos indicateurs et vos parties prenantes.

Notre Infrastructure. Votre Sérénité.

Ces outils constituent le moteur de notre infrastructure comptable et RH. Vous ne les voyez pas au quotidien.
C'est précisément leur rôle : travailler en arrière-plan, avec rigueur, pour que chaque chiffre que vous consultez dans IODD ou Qlik soit fiable, conforme et à jour.

Business Central : la Comptabilité Sans Compromis

Synergix s’appuie sur Microsoft Dynamics 365 Business Central pour la gestion comptable de ses clients. Un ERP robuste, reconnu et parfaitement adapté aux exigences du droit suisse et aux standards comptables internationaux.

Traitement des factures fournisseurs et clients

Chaque facture déposée sur IODD est récupérée dans Business Central, analysée par intelligence artificielle et préparée pour validation. Notre équipe contrôle, valide et intègre chaque écriture avec rigueur.

Plans comptables sur mesure

Nous structurons votre comptabilité selon votre activité, votre organisation et vos besoins de reporting. Chaque plan comptable est pensé pour refléter fidèlement votre réalité opérationnelle.

Comptabilité analytique

Suivez vos résultats par projet, par centre de coût, par entité ou par bailleur de fonds. Une vision granulaire de vos données, pour des décisions mieux éclairées.

Gestion multidevise

Vos opérations en euros, dollars ou livres sont intégrées avec des taux de change mis à jour automatiquement chaque jour. Vos écritures en devises sont toujours précises, sans intervention manuelle.

Déclarations TVA

Vos déclarations TVA sont préparées et transmises à l’Administration fédérale des contributions dans le respect des délais et des exigences cantonales.

Clôtures et audit

Clôtures intermédiaires et annuelles, préparation des documents d’audit, support aux auditeurs : chaque étape est structurée et anticipée pour que vous abordez vos échéances en toute sérénité.

Abacus : la Référence Suisse pour la Gestion des Salaires

Pour la gestion des salaires de nos clients, Synergix s’appuie principalement sur Abacus, le logiciel de référence en Suisse pour le payroll et l’administration RH. Un outil profond, précis et parfaitement aligné sur les spécificités du droit suisse et des exigences cantonales.

Notre équipe maîtrise également d’autres logiciels de paie reconnus sur le marché suisse, comme SwissSalary. Parce que chaque client a son histoire, et que nous savons nous adapter à des environnements existants lorsque la situation le justifie.

Calcul et traitement des salaires

Chaque mois, les salaires sont calculés avec précision : charges sociales, impôt à la source, allocations familiales, indemnités. Chaque variable est intégrée et contrôlée avant tout versement.

Gestion des assurances sociales

AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM : toutes les cotisations sont calculées, déclarées et transmises aux organismes compétents dans le respect des délais légaux.

Déclarations Swissdec

Les déclarations salariales sont transmises automatiquement aux autorités suisses, cantons et assureurs via la norme Swissdec, sans intervention manuelle de votre part.

Gestion de l'impôt à la source

L’impôt à la source est calculé selon les barèmes cantonaux applicables à chaque collaborateur étranger, déclaré et transmis aux autorités compétentes dans les délais.

Certificats de salaire et attestations

Les certificats de salaire annuels et attestations de l’employeur sont générés automatiquement et mis à disposition dans les espaces personnels de vos collaborateurs via IODD.

Entrées et sorties de collaborateurs

Chaque mouvement de personnel est géré de bout en bout : annonces AVS, LPP, affiliations, résiliations, soldes de tout compte et attestations de chômage.

Votre Environnement, Respecté

Vous utilisez déjà des outils. Nous ne vous demandons pas de les abandonner.
Notre infrastructure est conçue pour se connecter à votre environnement existant et en récupérer automatiquement les données utiles à votre comptabilité et à votre gestion RH. Votre environnement reste le vôtre. Nous venons simplement nous y greffer, proprement.

Questions Fréquentes
sur Nos  Outils 

Comment accéder à la plateforme IODD ?

IODD est accessible depuis n’importe quel navigateur ou depuis l’application mobile, avec vos identifiants personnels. Dès votre arrivée chez Synergix, notre équipe vous configure un accès et vous accompagne dans la prise en main. Vos données sont disponibles en temps réel, depuis n’importe quel appareil.

Dois-je abandonner mes outils actuels pour travailler avec Synergix ?

Vos données comptables sont migrées dans notre infrastructure dès le départ. C’est ce qui nous permet de garantir la rigueur, la conformité et la cohérence de votre gestion comptable.

Pour le reste, nous nous connectons à vos outils métiers existants et en récupérons automatiquement les données nécessaires. Pas de double saisie, pas de friction. Votre environnement opérationnel reste le vôtre.

Pourquoi Synergix utilise-t-elle Abacus pour la gestion des salaires ?

Abacus est le logiciel de référence en Suisse pour le payroll et l’administration RH. Sa profondeur fonctionnelle, sa conformité aux exigences cantonales et son intégration native avec Swissdec en font l’outil le plus adapté pour gérer les salaires en Suisse avec rigueur et précision. C’est un choix de qualité, pas de commodité.

Comment Qlik améliore-t-il le pilotage de mon activité ?

Qlik transforme vos données comptables en tableaux de bord visuels, interactifs et mis à jour en temps réel. Vous filtrez par période, par projet, par entité. Vous comparez vos résultats avec vos prévisions. Vous exportez un rapport prêt à partager en quelques clics. Vous analysez, vous décidez, vous agissez.

Pourquoi Synergix utilise-t-elle Business Central ?

Business Central est un ERP complet et reconnu, parfaitement adapté aux exigences du droit suisse et aux standards comptables internationaux. Il nous permet de gérer des comptabilités simples comme complexes avec la même rigueur : comptabilité analytique, gestion multidevise, déclarations TVA conformes à l’AFC et clôtures structurées pour les audits.

Mes données sont-elles sécurisées chez Synergix ?

Oui. Synergix dispose d’une infrastructure informatique souveraine : vos données sont hébergées sur nos propres serveurs, situés en Suisse, conformément aux exigences de la LPD. Aucun recours à des services cloud étrangers, aucune dépendance à des tiers. Vos données restent sous notre contrôle direct, en permanence.

Les accès sont sécurisés, les échanges chiffrés et les procédures de confidentialité appliquées au quotidien par l’ensemble de notre équipe.

 Restons
En Contact 

Pour de plus amples informations sur Synergix et nos services, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire ci-joint.

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