Nos systèmesCe qui Travaille pour Vous,
en Permanence

Chaque facture déposée sur IODD est analysée par notre système d’OCR. La technologie identifie et extrait automatiquement les informations clés : montant HT, montant TVA, date de facture, date d’échéance, numéro de facture, coordonnées du fournisseur, références de commande. Ces informations sont structurées et présentées à notre expert comptable pour validation. Il ne saisit pas : il contrôle, ajuste si nécessaire, et valide. La différence est fondamentale : son attention se concentre sur la vérification, pas sur la transcription.

Chaque transaction bancaire récupérée via EBICS est automatiquement mise en correspondance avec les écritures comptables existantes : factures fournisseurs, factures clients, notes de crédit, remboursements. Notre système propose des contreparties à notre expert, qui valide ou ajuste. Les transactions non identifiées sont signalées pour traitement manuel. Ce processus, qui représente l’une des tâches les plus chronophages en comptabilité traditionnelle, est réduit à une fraction de son temps habituel, avec un niveau de fiabilité supérieur.

Synergix est connectée en temps réel à un service officiel de taux de change. Chaque matin, les taux applicables à la date comptable du jour sont automatiquement mis à jour dans notre système. Toutes vos écritures en euros, dollars, livres ou toute autre devise sont calculées avec le taux exact correspondant à leur date, sans que notre équipe ait à consulter, saisir ou vérifier manuellement ces valeurs. Pour les clients qui réalisent des opérations en devises, c’est une garantie de précision permanente.

Chaque mois, les variables collectées en amont alimentent automatiquement le moteur de calcul dans Abacus. Le système intègre l’ensemble des paramètres applicables à chaque collaborateur : taux de charges sociales AVS, LPP, LAA et LAAC, barème d’impôt à la source selon le canton et la situation familiale, allocations familiales, indemnités journalières. Le résultat est un bulletin de salaire complet, prêt pour contrôle. Notre expert RH vérifie chaque ligne, valide les montants et confirme les versements. Aucun salaire ne part sans ce contrôle.

Les notes de frais créées dans IODD Expenses sont automatiquement importées dans notre système comptable avec les catégories correspondantes déjà attribuées selon les règles que nous avons définies ensemble : frais de représentation, frais de déplacement, frais de repas, achats de fournitures. Chaque note de frais est intégrée à la bonne période comptable, au bon compte, sans ressaisie. Notre expert valide l’ensemble avant clôture. Le résultat : une comptabilité des frais précise, cohérente et prête pour les déclarations fiscales.

Dès qu’une écriture est validée, elle est disponible dans vos tableaux de bord Qlik. Votre compte de résultat, votre trésorerie, vos postes ouverts clients et fournisseurs, vos indicateurs RH : tout est mis à jour en continu, sans extraction manuelle, sans fichier Excel à consolider. Vous filtrez par période, par projet, par entité. Vous comparez vos résultats avec vos prévisions. L’information est là, précise, lisible, actionnnable.

Dès qu’un bulletin de salaire est validé par notre équipe, il est automatiquement transmis dans l’espace personnel sécurisé du collaborateur concerné via IODD. Même chose pour les certificats de salaire en fin d’année, les attestations d’employeur et les confirmations de taux d’activité. Chaque collaborateur y accède depuis son téléphone, sa tablette ou son ordinateur, à tout moment, sans avoir à contacter les RH pour obtenir un document.

Pour les ONG qui doivent rendre compte à leurs bailleurs de fonds, pour les filiales qui consolident avec leur siège, pour les PME qui présentent leurs comptes à leur banque : nos rapports financiers sont générés depuis notre infrastructure et exportables dans les formats usuels. Ils sont structurés selon les axes analytiques définis ensemble, comparables d’une période à l’autre, et directement exploitables sans retraitement.

Une fois les salaires validés, notre système génère automatiquement les fichiers de paiement au format ISO 20022 (PAIN), le standard bancaire suisse. Ces fichiers sont directement importables dans votre outil bancaire pour transmission des virements. Aucune saisie manuelle des montants, aucun risque d’erreur de frappe sur un IBAN.

Swissdec est la norme suisse qui permet la transmission électronique et sécurisée des données salariales aux autorités compétentes : caisses AVS cantonales, autorités fiscales pour l’impôt à la source, assureurs LAA et IJM, Office fédéral de la statistique. Notre infrastructure transmet automatiquement l’ensemble de ces déclarations, dans les délais légaux, sans que vous ayez à préparer ou envoyer quoi que ce soit.

Une infrastructure souveraine signifie que l’ensemble des serveurs, des systèmes et des données sont hébergés et opérés sous notre contrôle direct, en Suisse, sans recours à des services cloud étrangers ni dépendance à des tiers. Chez Synergix, vos données comptables et RH ne quittent jamais le territoire suisse.

Notre infrastructure combine deux niveaux complémentaires : l’automatisation, qui élimine les erreurs de saisie, réconcilie les transactions et détecte les anomalies, et la validation humaine, qui garantit qu’aucune écriture, aucune déclaration et aucun salaire ne part sans le regard d’un expert. C’est cette combinaison qui assure la fiabilité de chaque donnée que nous traitons.

Chaque facture déposée sur IODD est analysée automatiquement. Les informations clés sont extraites et présentées à notre équipe pour validation. Notre expert contrôle, ajuste si nécessaire, et intègre l’écriture définitive. Aucune saisie manuelle, aucun risque d’erreur de transcription.

Oui. Fiches de paie, certificats de salaire et attestations sont transmis automatiquement dans l’espace personnel sécurisé de chaque collaborateur via IODD, dès leur génération. Chaque collaborateur y accède à tout moment, depuis n’importe quel appareil, sans demande préalable.