Blog: 19.08.22Extrait de compte AVS : comprendre son fonctionnement et son importance

L’extrait de compte AVS est un document fondamental dans le système de prévoyance suisse. Il constitue la base de calcul de votre future rente AVS (Assurance Vieillesse et Survivants). Pourtant, beaucoup de personnes ne savent ni comment le lire, ni quand il est pertinent de le demander, ni comment corriger d’éventuelles erreurs.

Chez Synergix, nous accompagnons les entreprises et les collaborateurs dans la gestion de leur prévoyance et de leurs cotisations sociales. Voici un guide complet pour comprendre à quoi sert un extrait de compte AVS, comment l’obtenir, et pourquoi il est essentiel de le consulter régulièrement.

L’extrait de compte AVS est un relevé officiel tenu par la caisse de compensation AVS sous le numéro AVS de chaque assuré. Ce relevé liste tous les revenus soumis à cotisations AVS enregistrés depuis le début de votre activité professionnelle jusqu’à la retraite. Il est mis à jour chaque année.

On y retrouve notamment :

• Le numéro d’assuré
• Le numéro de l’employeur ou du tiers ayant versé les cotisations
• Le revenu annuel brut déclaré par activité ou employeur
• Un code d’identification de l’inscription
• Les périodes de bonification pour tâches éducatives ou d’assistance

Ce relevé constitue donc le socle de référence utilisé par l’administration pour le calcul de votre rente de retraite AVS. Il est crucial de s’assurer qu’il ne comporte aucune lacune ou omission.

L’extrait de compte AVS sert directement à calculer votre future rente AVS. Trois facteurs principaux déterminent le montant de cette rente :

1. Le nombre d’années de cotisation

Vous devez cotiser sans interruption à l’AVS entre le 1er janvier de l’année de vos 21 ans et l’âge de la retraite (65 ans pour les hommes, 64 ans pour les femmes).
Une année manquante = une réduction de 1/44 de votre rente.

2. Le revenu annuel moyen (RAM)

Il s’agit de la moyenne de vos revenus soumis à l’AVS durant votre carrière. Le revenu annuel maximum pris en compte est indexé périodiquement (par exemple CHF 86’040 en 2021).

3. Les bonifications

Les tâches éducatives (enfants de moins de 16 ans) ou d’assistance (soins à des proches) peuvent ouvrir droit à des bonifications.

Ainsi, une erreur ou une lacune sur votre extrait de compte AVS peut avoir un impact financier durable à la retraite. D’où l’importance de vérifier ce document régulièrement.

Il est recommandé de demander un extrait de compte AVS tous les 4 à 5 ans. Cette démarche est gratuite, simple et accessible à tous.

Comment procéder :

• Rendez-vous sur le site officiel de votre caisse de compensation AVS (ou celui de votre employeur)

• Remplissez le formulaire prévu à cet effet

• Vous recevrez votre extrait par courrier ou via e-mail sécurisé

Si vous résidez à l’étranger, vous pouvez en faire la demande auprès de la Caisse suisse de compensation.

Une lacune de cotisation signifie qu’une ou plusieurs années n’ont pas été comptabilisées dans votre relevé. Cela peut arriver plus souvent qu’on ne le pense, surtout en début de carrière ou lors de transitions professionnelles.

Conséquences :

• Réduction du montant de votre rente

• Rente incomplète malgré des années réellement travaillées

• Délais de traitement longs si les rectifications sont demandées tardivement

Causes fréquentes :

• Multiples petits contrats avec des salaires inférieurs à CHF 2’300.– par an et par employeur (non soumis à cotisation)

• Séjour prolongé à l’étranger

• Périodes d’études non couvertes

• Perception d’indemnités maladie ou accident non soumises à cotisation

• Divorce ou retraite du/de la conjoint·e (problème de couverture conjointe)

• Omission de déclaration par un ancien employeur

Il est donc important de vérifier que les certificats de salaire ont bien été pris en compte et que toutes les cotisations dues ont été versées.

Si une année de cotisation est manquante, vous avez jusqu’à 5 ans pour régulariser la situation.

Étapes à suivre :

1. Contacter la caisse de compensation compétente (celle de l’époque ou actuelle)

2. Fournir les preuves de cotisation (certificat de salaire, justificatifs bancaires…)

3. Expliquer la situation par écrit

4. Suivre l’évolution du dossier et fournir les documents complémentaires demandés

1. Paiement rétroactif des cotisations

Les cotisations non perçues peuvent être versées dans un délai de 5 ans. Cela vous permet de régulariser vos droits.

2. Bonifications pour tâches éducatives

Si vous avez élevé des enfants de moins de 16 ans, vous pouvez bénéficier d’un crédit AVS pendant ces années.

3. Prise en compte des années de jeunesse

Les personnes ayant effectué un apprentissage entre 17 et 20 ans peuvent faire valoir ces années.

4. Préparer autrement sa retraite

Si certaines lacunes ne peuvent être comblées, il est aussi possible de compenser partiellement la baisse de rente via des rachats dans le 2e pilier ou des cotisations dans un 3e pilier.

🔗 Pour en savoir plus : admin.ch – AVS

En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de déclarer correctement les cotisations AVS de vos employés. Il est essentiel de :

• Vérifier que tous les salaires, même les plus modestes, sont déclarés

• Conserver les preuves de paiement des cotisations

• Informer vos collaborateurs de leur droit à demander un extrait

• Anticiper les erreurs potentielles, notamment en fin d’année fiscale

Chez Synergix, nous intégrons ces vérifications dans notre gestion RH externalisée pour vous éviter toute mauvaise surprise.

Demander son extrait de compte AVS, c’est prendre le contrôle sur ses droits à la retraite. Trop de personnes découvrent trop tard qu’une ou plusieurs années n’ont pas été comptabilisées. Cela génère stress, frustration et pertes financières évitables.

Pour les entreprises, cela fait également partie d’une démarche de bonne gouvernance RH : encourager ses collaborateurs à consulter leur relevé, c’est renforcer la transparence, la confiance et la conformité des pratiques.

Un extrait de compte AVS incomplet ou erroné peut avoir des conséquences durables sur les prestations vieillesse. Vérifier ce document, comprendre les règles de cotisation, régulariser les anomalies : autant d’étapes à ne pas négliger.

👉 Chez Synergix, nous aidons les entreprises à sécuriser leur gestion sociale :

• Calculs de salaires et cotisations

• Gestion administrative externalisée

• Interface avec les caisses de compensation

• Préparation à la retraite pour les salariés

Anticipez dès aujourd’hui pour éviter les mauvaises surprises demain.
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