Une IA Construite pour la Fiduciaire. Pas Adaptée à Elle.

SynrAI n’est pas un logiciel de comptabilité auquel on a ajouté de l’IA. C’est une couche d’intelligence construite spécifiquement pour les flux comptables et RH suisses, intégrée à notre infrastructure souveraine, entraînée sur nos processus et nos règles métier.

Elle intervient à chaque étape de notre flux : à la collecte des documents, au traitement des données, au contrôle des anomalies et à l’analyse des résultats. Toujours en soutien. Jamais en autonomie.

De la Facture à l'Écriture, Sans Saisie Manuelle

Le traitement des factures fournisseurs est l’une des tâches les plus volumineuses et les plus exposées aux erreurs en comptabilité. C’est précisément là que SynrAI apporte la valeur la plus immédiate.

Dès qu’une facture est déposée sur IODD, SynrAI prend le relais. Elle lit, analyse, classe et prépare. Notre expert valide en un clic ce qui est juste, et traite manuellement ce qui mérite attention.

Ce que SynrAI fait, étape par étape :

Extraction OCR et ML

SynrAI identifie et extrait automatiquement les données clés de chaque facture : montant HT, montant TVA, codes TVA, coordonnées fournisseur, numéro de facture, date d’échéance, références de commande. La précision s’améliore dans le temps : le modèle apprend par fournisseur et affine ses suggestions à chaque traitement.

Suggestion automatique des codes de comptabilisation

Pour chaque facture, SynrAI propose les comptes GL et les codes TVA correspondants, sur la base des règles définies et de l’historique des traitements précédents. Plus elle traite, plus ses suggestions sont justes.

Contrôles de validation automatiques

Avant toute proposition à l’expert, SynrAI effectue une série de contrôles : détection de doublons, vérification de la cohérence TVA, contrôle de l’IBAN fournisseur, signalement des codes GL suspects. Chaque anomalie est signalée, jamais ignorée.

Human-in-the-loop

Pour les cas identifiés comme risqués, SynrAI ne décide pas. Elle soumet la facture à l’expert, qui valide ou corrige. C’est ce principe qui garantit qu’aucune écriture incorrecte ne passe.

Post automatique dans Business Central

Une fois validée par l’expert, l’écriture est intégrée dans Business Central via le General Journal. Jamais en posting direct. Toujours en brouillon, toujours soumise à approbation finale.

Chaque Transaction à sa Place, Automatiquement

La réconciliation bancaire est une tâche incontournable, répétitive et chronophage. SynrAI l’automatise en profondeur, en couvrant l’ensemble des flux financiers de nos clients, quelle que soit leur source.

Ingestion multi-sources

SynrAI ingère automatiquement les données bancaires au format CAMT XML, le standard suisse et européen pour les relevés bancaires. Elle traite également les flux issus de PayPal, WorldLine et Twint, pour que l’ensemble de vos encaissements et paiements soit couvert, quelle que soit la plateforme utilisée.

Matching automatique

Chaque transaction bancaire est automatiquement mise en correspondance avec les écritures comptables existantes dans Business Central : factures fournisseurs réglées, factures clients encaissées, notes de crédit, remboursements. SynrAI analyse les montants, les dates, les références et les contreparties pour proposer le matching le plus probable.

Signalement des écarts

Les transactions pour lesquelles aucune contrepartie n’est identifiée avec certitude sont signalées à l’expert, avec le contexte nécessaire à son analyse. SynrAI ne comble jamais un écart par approximation. Elle alerte, et laisse la décision à l’humain.

Posez la Question. Obtenez l'Analyse.

« Analyse le compte de résultat du premier trimestre. » « Quels sont les débiteurs ouverts depuis plus de 60 jours ? » « Compare les charges de personnel de cette année avec l’année précédente. »

C’est exactement ce que SynrAI permet. Une interface conversationnelle dans laquelle nos experts posent des questions en langage naturel et obtiennent des analyses structurées, sourcées et vérifiables.

Ce n’est pas une boîte noire. Chaque réponse cite ses sources. Chaque analyse est vérifiable. L’expert lit, valide, complète si nécessaire, et présente. Son temps de préparation est divisé. Sa valeur ajoutée est intacte.

SynrAI couvre onze types d’analyses comptables :

  • Compte de résultat avec tendances annuelles
  • Analyse des comptes transitoires
  • Suivi des provisions
  • Débiteurs ouverts et créanciers ouverts
  • Rapprochement clearing
  • Mutations SOGC / FOSC
  • Analyse de trésorerie
  • Suivi des immobilisations
  • Contrôle des charges sociales
  • Vérification de l’impôt à la source
  • Analyse des notes de frais par catégorie et période

La Mémoire Institutionnelle de Synergix, Accessible en un Instant

Comment comptabilise-t-on un abonnement logiciel en SaaS ? Quel compte GL pour une formation professionnelle ? Quelle règle s’applique pour les frais de représentation de ce client ?

Ces questions, nos experts les posent et y répondent quotidiennement. Avant SynrAI, la réponse était dans un fichier, dans un email, dans la mémoire d’un collègue. Aujourd’hui, elle est dans notre base de connaissances intelligente.

SynrAI intègre l’ensemble de nos procédures internes, de nos règles comptables, de nos historiques de traitement par client. Elle les interroge en temps réel, via une recherche sémantique et par mots-clés combinée, pour fournir à nos experts la bonne réponse, au bon moment, avec les références correspondantes.

La base est synchronisée en continu avec notre wiki interne. Chaque nouvelle règle, chaque mise à jour de procédure est immédiatement disponible. Nos experts travaillent toujours avec l’information la plus récente, sans avoir à chercher.

Des Données RH Fiables, Intégrées Sans Friction

La gestion des salaires exige une précision absolue. Un mauvais taux, une heure mal attribuée, une dimension analytique incorrecte : chaque erreur a des conséquences concrètes pour vos collaborateurs et pour votre comptabilité.

SynrAI intervient en amont du calcul pour s’assurer que les données qui entrent dans Abacus sont justes, complètes et cohérentes.

Synchronisation des timesheets Harvest

Les heures saisies par vos équipes dans Harvest sont automatiquement importées, validées et converties en écritures GL par projet, par client et par centre de coûts. Aucune ressaisie, aucune perte de données entre votre outil de suivi du temps et notre système comptable.

Validation des allocations RH

Avant chaque traitement salarial, SynrAI vérifie la cohérence des heures, des taux et des dimensions analytiques. Les incohérences sont signalées à notre équipe RH avant que le calcul ne soit lancé.

Vérification de l'impôt à la source

SynrAI contrôle automatiquement l’application des barèmes cantonaux pour chaque collaborateur soumis à l’impôt à la source. Les écarts sont détectés et soumis à notre expert avant tout versement.

Une Vigilance Fournisseur en Continu

En comptabilité, le risque ne vient pas toujours des chiffres. Un IBAN modifié, un fournisseur en faillite, une situation juridique qui évolue : SynrAI surveille en continu et alerte dès qu’une situation mérite attention.

Vérification automatique Zefix

Zefix est le registre central des entreprises suisses. SynrAI vérifie automatiquement chaque fournisseur actif dans notre système et contrôle la cohérence des données : raison sociale, siège, statut juridique, numéro IDE. Toute divergence entre les données du fournisseur et le registre officiel est signalée.

Détection des changements d'IBAN

Un changement d’IBAN non sollicité est l’un des signaux les plus fréquents de fraude fournisseur. SynrAI détecte automatiquement tout changement de coordonnées bancaires et soumet une alerte à notre expert avant tout paiement. Aucun virement ne part sur un IBAN modifié sans validation humaine explicite.

Alertes faillites

SynrAI surveille les publications officielles et alerte notre équipe dès qu’un fournisseur actif fait l’objet d’une procédure de faillite ou de sursis concordataire.

Suivi de la master data fournisseur

L’ensemble des données fournisseurs, adresses, IBAN, contacts, conditions de paiement, est synchronisé et maintenu à jour dans Business Central. SynrAI assure la cohérence de ces données entre notre système et les informations officielles disponibles.

Un Document. Un Dossier. Aucune Confusion.

Derrière chaque facture, il y a un document. Parfois un seul. Parfois plusieurs, regroupés dans un même PDF, envoyés par un fournisseur qui facture plusieurs prestations d’un coup.

SynrAI identifie, sépare et classe chaque document avant même que notre équipe ne le voie.

Split PDF
multi-factures

Lorsqu’un PDF contient plusieurs factures, SynrAI les identifie et les sépare automatiquement. Chaque facture devient un document distinct, traité individuellement, archivé séparément. Une facture, un document. Toujours.

Classification
automatique

Chaque document déposé sur IODD est automatiquement classifié : facture fournisseur, note de crédit, contrat, courrier administratif. La classification oriente le document vers le bon circuit de traitement, sans intervention manuelle.

OCR distribué
haute performance

Notre infrastructure OCR est conçue pour absorber des volumes importants sans perte de qualité ni délai de traitement. Chaque document est reconnu, extrait et structuré avec la même précision, qu’il s’agisse d’une facture simple ou d’un document complexe multi-pages.

Chaque Action. Chaque Décision. Chaque Validation. Tracée.

Dans un environnement fiduciaire, la traçabilité n’est pas une option. Elle est une exigence légale, une garantie pour nos clients et une protection pour nos experts.

SynrAI enregistre en permanence l’ensemble des actions réalisées dans notre système : qui a extrait quoi, qui a validé, quand le posting a eu lieu, quelle version d’une règle était active au moment du traitement. Cet audit trail complet est disponible à tout moment, pour chaque client, pour chaque transaction.

Ce que l’audit trail couvre :

  • Chaque extraction de données : quel document, quel champ, quel résultat, à quelle heure
  • Chaque validation humaine : qui a approuvé, quelle était la suggestion initiale, quelle modification a été apportée
  • Chaque posting dans Business Central : date, montant, compte, approbateur
  • Chaque anomalie détectée : nature de l’anomalie, heure de détection, action prise
  • Chaque accès aux données : quel utilisateur, depuis quel poste, à quel moment

Les données de chaque client sont strictement isolées dans notre infrastructure multi-tenant. Aucune donnée d’un client n’est accessible depuis le compte d’un autre. L’isolation est technique, pas seulement contractuelle.

Cet audit trail est conforme aux exigences des audits TVA suisses et des contrôles cantonaux. Il est exportable sur demande, dans le format attendu par les autorités compétentes.

Des Limites Claires. Assumées.

SynrAI est un outil puissant. C’est aussi un outil dont nous avons délibérément limité le périmètre d’action. Non par contrainte technique, mais par choix éthique et professionnel.

Ces limites ne sont pas des faiblesses. Ce sont des garanties.

SynrAI ne remplace pas l'expert

L’IA suggère. L’humain décide. Aucune écriture comptable n’est postée dans Business Central sans approbation explicite d’un expert qualifié. Aucune exception.

SynrAI ne donne pas de conseil fiscal ou juridique

SynrAI automatise et analyse. Elle ne rédige pas de déclarations fiscales, ne produit pas d’avis fiscaux, ne conseille pas sur la structuration. Ce rôle appartient à nos experts.

SynrAI ne remplace pas le réviseur

Elle fournit les données, les analyses et l’audit trail nécessaires à la révision. La signature reste humaine. Toujours.

SynrAI ne déclenche aucun paiement

Elle traite les factures et réconcilie les transactions. Elle ne touche pas au circuit de paiement. Les virements partent depuis Business Central ou votre e-banking, après validation humaine.

SynrAI ne corrige jamais seule une anomalie

Elle détecte, elle signale. La correction appartient à l’expert qui analyse la situation et décide de la suite.

SynrAI ne traite pas de données hors de Suisse

Toutes les données sensibles sont traitées sur notre infrastructure souveraine suisse. Les modèles LLM locaux gèrent les embeddings, la reconnaissance d’entités et le reranking. Le cloud externe n’intervient que pour l’interface conversationnelle, jamais pour les données comptables ou RH de nos clients.

Questions Fréquentes
sur  SynrAI 

Qu'est-ce que SynrAI ?

SynrAI est la couche d’intelligence artificielle développée par Synergix, intégrée à notre infrastructure suisse. Elle automatise le traitement des factures, la réconciliation bancaire, l’analyse comptable conversationnelle et la surveillance des fournisseurs. Elle intervient à chaque étape de notre flux comptable et RH, toujours en soutien de nos experts, jamais à leur place.

Mes données sont-elles traitées par des IA externes ?

Pour les données sensibles, non. Les modèles qui traitent vos données comptables et RH, extraction, classification, matching, analyse, fonctionnent sur notre infrastructure souveraine suisse. Le cloud externe n’intervient que pour l’interface conversationnelle de SynrAI, et dans ce cas, aucune donnée client identifiable n’est transmise. Vos données ne quittent pas le territoire suisse.

Une écriture peut-elle être postée sans validation humaine ?

Non. C’est une règle absolue chez Synergix. SynrAI prépare chaque écriture dans le General Journal de Business Central, en mode brouillon. Aucun posting définitif n’est effectué sans approbation explicite d’un expert qualifié. L’IA suggère. L’humain valide. Toujours.

SynrAI apprend-elle de mes données au fil du temps ?

Oui, dans un cadre strictement défini. Le modèle ML qui suggère les codes de comptabilisation s’améliore par fournisseur : plus il traite de factures d’un même fournisseur, plus ses suggestions sont précises. Cet apprentissage est isolé par client. Les données d’un client ne servent jamais à entraîner le modèle d’un autre.

Que se passe-t-il quand SynrAI détecte une anomalie ?

Elle la signale à notre expert, avec le contexte complet : nature de l’anomalie, données concernées, niveau de risque estimé. L’expert analyse et décide de la suite. SynrAI ne corrige jamais seule. Elle alerte, et attend la décision humaine.

SynrAI peut-elle analyser la comptabilité de mon entreprise en temps réel ?

Oui. Via l’interface conversationnelle de SynrAI, nos experts peuvent interroger votre comptabilité en langage naturel et obtenir des analyses structurées et sourcées en quelques secondes : compte de résultat, débiteurs ouverts, créanciers, tendances annuelles, provisions, et bien d’autres. Chaque réponse cite ses sources. Aucune boîte noire.

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