Article écrit par Équipe Marketing
Le début d’année est un moment charnière pour toute organisation. Les décisions prises dans les premières semaines conditionnent souvent la fluidité de l’année entière. Pour un dirigeant, c’est aussi le moment de s’assurer que les bases sont solides, tant sur le plan financier que sur le plan humain.
Comptabilité et ressources humaines sont deux piliers étroitement liés. Lorsqu’ils sont bien cadrés dès le départ, ils offrent de la visibilité, réduisent les risques et facilitent le pilotage. Lorsqu’ils sont négligés, ils génèrent rapidement des tensions, du retard et des décisions prises dans l’urgence.
Cette checklist de début d’année s’adresse aux CEO, directeurs et décideurs d’entreprises basées en Suisse.
Pourquoi une checklist de début d’année est essentielle pour un dirigeant ?
Le passage à une nouvelle année n’est pas seulement symbolique. Il marque :
- Le basculement vers un nouvel exercice financier,
- La mise à jour des obligations légales et sociales,
- La définition des priorités opérationnelles et humaines.
Valider certains points dès janvier permet de :
- Éviter les erreurs qui se paient plus tard,
- Sécuriser les obligations légales,
- Disposer d’informations fiables pour décider,
- Gagner du temps et réduire la charge mentale de la direction.
Comptabilité : sécuriser l’exercice dès le départ
Les comptes de l’année précédente sont-ils finalisés et validés ?
Avant de regarder vers l’avenir, il est essentiel de s’assurer que l’exercice précédent est correctement clôturé ou en passe de l’être.
À valider :
- Les chiffres sont cohérents et compréhensibles,
- Les principales variations sont expliquées,
- Les décisions liées au résultat sont connues.
Pour un dirigeant, l’enjeu est simple : démarrer l’année sans zone grise sur les chiffres de l’an dernier.
L’ouverture du nouvel exercice est-elle propre et cohérente ?
Le nouvel exercice doit reposer sur des bases claires.
À vérifier :
- Les soldes d’ouverture sont corrects,
- Les comptes bancaires et de trésorerie sont alignés,
- Les éléments exceptionnels de l’an passé sont identifiés.
Une ouverture mal cadrée crée des incohérences difficiles à corriger plus tard.
Le suivi comptable de l’année est-il structuré ?
Le début d’année est le bon moment pour s’assurer que le suivi sera fluide.
Questions à se poser :
- Les processus sont-ils clairs et partagés,
- Les délais de transmission sont-ils définis,
- Les responsabilités sont-elles bien établies.
Un suivi régulier évite les clôtures sous pression et les corrections de dernière minute.
Disposez-vous d’une visibilité suffisante sur la situation financière ?
Au-delà de la conformité, la comptabilité doit servir au pilotage.
À valider :
- La capacité à suivre la trésorerie,
- La lecture des charges et des revenus,
- La compréhension des équilibres financiers.
Pour les ONG, cela inclut aussi une lecture par projet ou par financement.
Les obligations fiscales et déclaratives sont-elles anticipées ?
Le début d’année est le moment idéal pour anticiper, plutôt que subir.
À vérifier :
- Le calendrier des obligations fiscales,
- Les points de vigilance spécifiques à l’activité,
- Les impacts financiers attendus.
Une bonne anticipation réduit le risque et améliore la qualité des décisions.
RH : sécuriser le cadre humain et social
Les contrats et statuts du personnel sont-ils à jour ?
Chaque début d’année est l’occasion de vérifier que le cadre contractuel est clair.
À valider :
- Les contrats correspondent à la réalité,
- Les avenants ont été formalisés,
- Les fonctions et taux d’activité sont corrects.
Un cadre clair protège autant l’organisation que les collaborateurs.
Les salaires et avantages sont-ils correctement paramétrés ?
Les changements d’année peuvent entraîner des ajustements.
À vérifier :
- Les salaires sont conformes aux décisions prises,
- Les éventuels bonus ou avantages sont cadrés,
- Les paramètres de paie sont corrects.
Des erreurs de paie entament rapidement la confiance interne.
Les assurances sociales et obligations RH sont-elles à jour ?
Les obligations sociales évoluent et doivent être suivies avec attention.
À valider :
- Les affiliations sont correctes,
- Les taux appliqués sont à jour,
- Les déclarations sont planifiées.
Pour un dirigeant, l’enjeu est la conformité et la tranquillité.
La planification RH de l’année est-elle alignée avec la stratégie ?
Le début d’année est aussi un moment de projection.
Questions clés :
- Les effectifs sont-ils adaptés aux objectifs,
- Des recrutements sont-ils prévus,
- Les coûts RH sont-ils maîtrisés.
Une vision claire permet d’anticiper plutôt que de réagir.
La communication interne est-elle claire et cohérente ?
Une bonne organisation repose aussi sur une information partagée.
À vérifier :
- Les règles internes sont connues,
- Les changements ont été communiqués,
- Les interlocuteurs sont identifiés.
Cela renforce l’engagement et limite les incompréhensions.
Externaliser comptabilité et RH : un choix de pilotage
De nombreux dirigeants choisissent d’externaliser tout ou partie de leur comptabilité et de leur gestion RH. Non pour se décharger, mais pour sécuriser durablement ces fonctions clés.
Externaliser permet :
- Une information fiable et structurée,
- Un respect constant des obligations,
- Une meilleure visibilité pour la direction,
- Une réduction des risques et du stress.
La comptabilité et les RH deviennent alors des outils au service de la stratégie, et non des contraintes subies.
Conclusion : bien démarrer l’année, c’est déjà mieux la piloter
Le début d’année est une opportunité. Celle de vérifier que les bases sont solides, que les obligations sont maîtrisées et que l’organisation est prête à avancer.
Cette checklist n’a pas vocation à tout couvrir, mais à attirer l’attention sur les points essentiels à valider dès maintenant. Ceux qui, une fois sécurisés, permettent au dirigeant de se concentrer sur l’essentiel : décider, piloter et développer son organisation.
Chez Synergix, nous accompagnons les entreprises dans cette démarche, avec une approche structurée, pragmatique et orientée confiance. Parce qu’un bon départ conditionne souvent toute l’année.