Blog, RH & Payroll: 18.11.25Extrait de compte AVS : pourquoi le consulter régulièrement ?

En Suisse, l’extrait de compte AVS fait partie de ces documents administratifs que l’on découvre souvent trop tard.

Pourtant, il joue un rôle central dans la constitution de votre retraite AVS. Ce relevé, gratuit et accessible à tous, récapitule vos revenus cotisés, vos périodes d’assurance et vos bonifications éventuelles.

Que vous soyez salarié·e, indépendant·e, dirigeant·e d’une PME ou responsable RH, le consulter régulièrement permet d’éviter des erreurs qui peuvent peser sur vos droits futurs.

Cet article a pour objectif d’expliquer, simplement et concrètement, pourquoi l’extrait de compte AVS mérite votre attention, comment le lire, et ce qu’il faut faire en cas d’erreur.

L’extrait de compte AVS — aussi appelé extrait du compte individuel (CI) — est un document officiel tenu par la caisse de compensation. Il recense l’ensemble des informations qui servent à calculer votre rente AVS :

• Vos revenus soumis à cotisation ;
• Les cotisations versées (par vous-même ou par vos employeurs) ;
• Les périodes d’assurance reconnues ;
• Les bonifications pour tâches d’assistance (soins à des proches, par exemple).

Le mémento officiel de l’AVS précise que « le Compte individuel est la base sur laquelle la rente est calculée » et que toute lacune dans les cotisations se traduit généralement par une réduction des prestations.

Autrement dit : votre extrait de compte, c’est la mémoire de votre carrière sociale.

Pour vérifier vos cotisations

Chaque employeur déclare les salaires de ses employés à la caisse de compensation.
Mais des erreurs peuvent survenir : fusion d’entreprises, changement de raison sociale, employeur défaillant ou oubli administratif.

Vérifier régulièrement votre extrait permet de repérer ces anomalies à temps et d’assurer que toutes vos années de travail sont bien prises en compte.

Pour éviter les “trous” de cotisation

Une année manquante réduit le montant de la future rente d’environ 2,3 %.
Ces lacunes peuvent résulter d’une période à l’étranger, d’un congé non couvert ou d’un oubli de paiement (par exemple pour les indépendants).

Il est possible de régulariser une cotisation manquante uniquement si l’on peut prouver que le salaire a été versé et que les déductions AVS ont bien été effectuées. Les justificatifs possibles incluent les décomptes de salaire, les relevés bancaires, les certificats de travail ou encore les déclarations fiscales.

Pour planifier votre retraite

L’extrait offre une vision claire de votre parcours cotisé. C’est un outil utile pour :

• anticiper votre future rente AVS,
• planifier vos cotisations complémentaires (2ᵉ et 3ᵉ piliers),
• et ajuster votre stratégie de prévoyance.

Pour simplifier vos démarches

Un extrait à jour facilite plusieurs démarches : changement d’emploi, demande de rente, calcul de revenu déterminant pour une prestation sociale, ou démarches administratives en cas de départ à l’étranger.

Il est recommandé de demander un extrait tous les 3 à 5 ans, ou à chaque changement professionnel majeur :

• changement d’emploi,
• passage à l’indépendance,
• interruption d’activité,
• séjour prolongé à l’étranger,
• ou à l’approche de la retraite.

Cette régularité est essentielle, car après cinq ans, les cotisations manquantes ne peuvent plus être corrigées.

En ligne sur le site officiel

Depuis la Suisse, la manière la plus simple et la plus rapide d’obtenir votre extrait de compte AVS est de passer par le formulaire officiel du Centre d’information AVS/AI.

Ce service est gratuit et accessible à toute personne affiliée à l’AVS.
Vous y trouverez un formulaire clair à remplir directement en ligne ou à imprimer, dans lequel il vous suffit d’indiquer :

• votre numéro AVS (format 756.xxxx.xxxx.xx),
• vos coordonnées complètes,
• et votre signature si vous transmettez la demande par courrier.

Une fois le formulaire envoyé, l’extrait est adressé par courrier postal à votre domicile, pour des raisons de protection des données. Le traitement prend généralement quelques jours ouvrables.

Bon à savoir : Le revenu de l’année en cours n’apparaîtra sur l’extrait qu’à partir de l’année suivante. Cela est tout à fait normal et mentionné par les autorités AVS/AI.

Par courrier ou auprès d’une caisse de compensation

Vous pouvez également :

• adresser une demande écrite à votre caisse cantonale ou à votre caisse professionnelle ;
• ou mandater n’importe quelle caisse de compensation pour regrouper tous vos extraits, même si vous avez cotisé auprès de plusieurs institutions au fil de votre carrière.

Dans ce cas, il est conseillé de joindre une copie de votre pièce d’identité pour accélérer le traitement.

Et si vous résidez à l’étranger ?

Les personnes vivant à l’étranger peuvent effectuer la même demande via le formulaire spécifique disponible sur le site officiel, dans la rubrique Résidents à l’étranger du site du Centre d’information AVS/AI.

Le processus est identique, mais géré par la Centrale de compensation (CdC) à Genève.

Respect strict de la protection des données

L’extrait de compte AVS est un document strictement personnel. Il est remis uniquement :

• à la personne assurée,
• à son représentant légal,
• ou à son avocat.

Si un tiers en fait la demande (y compris un employeur ou un proche), le document est envoyé directement à l’assuré, conformément à la loi sur la protection des données.

L’extrait se présente sous forme d’un tableau chronologique. On y trouve notamment :

• les revenus soumis à cotisation pour chaque année,
• les cotisations personnelles et patronales,
• le numéro de la caisse de compensation,
• les noms des employeurs (mentionnés au moins pour les quatre dernières années),
• et le total des revenus enregistrés.

À vérifier attentivement :

• que chaque année travaillée figure bien ;
• que les salaires correspondent à vos certificats de salaire ;
• que vos différents employeurs sont correctement listés ;
• et que vos périodes à l’étranger, de formation ou de service sont bien reconnues.

Demander une rectification
Si vous constatez une erreur, vous pouvez demander une correction dans les 30 jours suivant la réception de l’extrait. La demande doit être adressée à la caisse de compensation concernée, accompagnée de justificatifs (certificats de salaire, attestations d’employeur, etc.).
Une décision officielle vous sera ensuite notifiée.

Rectification tardive
Si aucune demande n’a été faite et que l’erreur est découverte au moment de la retraite, la rectification ne sera possible que si l’inexactitude est manifeste ou prouvée.

D’où l’importance d’un contrôle régulier tout au long de votre vie professionnelle.

Une lacune dans les cotisations entraîne une réduction proportionnelle de la rente.
Cela peut représenter plusieurs centaines de francs par mois de perte au moment de la retraite.

Les situations à risque concernent souvent :

• les indépendants,
• les travailleurs à temps partiel,
• les personnes ayant travaillé à l’étranger,
• ou celles qui changent fréquemment d’employeur.

Vérifier son extrait, c’est protéger son avenir financier.

Les démarches AVS deviennent de plus en plus accessibles. Certaines caisses de compensation proposent déjà la demande d’extrait en ligne, avec authentification sécurisée.

À terme, il sera probablement possible de consulter son compte individuel en temps réel, un peu comme un relevé bancaire. Cette modernisation favorise une gestion plus transparente, rapide et proactive de la prévoyance sociale.

La consultation régulière de l’extrait AVS est un acte de prévention simple mais essentiel.
Elle permet de garantir que les droits à la retraite sont exacts, tout en responsabilisant chacun face à son parcours professionnel.

C’est une démarche utile pour :

• les salariés, qui assurent la fiabilité de leurs cotisations ;
• les indépendants, qui peuvent corriger rapidement une omission ;
• les entreprises, qui renforcent la confiance de leurs équipes ;
• et les jeunes actifs, qui se familiarisent avec leur système de prévoyance.

Chez Synergix, nous accompagnons les entreprises suisses dans l’ensemble de leur gestion des assurances sociales et de l’administration RH. Notre approche couvre :

• la gestion complète des cotisations AVS et des charges sociales (AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM),
• le soutien aux équipes RH pour le suivi, la communication, l’intégration des collaborateurs (entrées, sorties, mutations) et les obligations légales.

Informer, prévenir, simplifier : c’est ainsi que nous permettons aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en construisant une gestion sociale plus claire, humaine et durable.

L’extrait de compte AVS n’est pas qu’un relevé administratif. C’est un outil de transparence, un repère de votre parcours professionnel et un gage de sécurité pour votre avenir.

Le consulter régulièrement, c’est s’assurer que chaque année de travail est bien reconnue, et que votre future rente reflète justement votre contribution.

Que vous soyez employeur ou salarié, ce geste simple et gratuit est un acte de responsabilité — envers vous-même, votre entreprise et votre avenir.

Information complémentaire

Dès décembre 2026, une 13e rente AVS sera versée pour la première fois. Cette mesure, acceptée en votation en mars 2024 et confirmée par le Conseil fédéral le 12 novembre 2025, offre aux bénéficiaires une rente supplémentaire équivalente à un douzième des rentes de vieillesse versées durant l’année.

Cette 13e rente s’ajoute uniquement à la rente de vieillesse. Les rentes de survivants et de l’assurance-invalidité restent versées douze fois par an et ne sont pas concernées.

Cette évolution s’inscrit dans le cadre des adaptations du système AVS et pourrait avoir un impact sur la planification de la retraite. Elle vient renforcer l’importance de vérifier régulièrement son extrait de compte AVS pour anticiper ses droits en toute clarté et sérénité.