Article écrit par Équipe Marketing
Septembre, c’est bien plus qu’un simple retour à la routine. Pour les entreprises, c’est le point de bascule vers la dernière ligne droite de l’année. Le moment de faire un point clair, de recaler les priorités et d’assurer la fiabilité des données comptables et sociales. Trop souvent, les entreprises subissent la fin d’année : surcharge, stress, imprévus, erreurs ou délais. Chez Synergix, on pense au contraire que septembre est une opportunité : celle de structurer, piloter, anticiper, pour transformer la reprise en levier de performance.
Dans cet article, on vous partage notre vision du pilotage efficace de la fin d’année, côté comptabilité et RH, avec des actions concrètes à mettre en place maintenant pour gagner en sérénité plus tard.
La trésorerie : la base de tout pilotage
Débuter septembre sans une vision claire de votre situation financière, c’est un peu comme reprendre la route sans carburant ni GPS. Vous pourriez avancer… mais jusqu’à quand, et dans quelle direction ?
À la rentrée, les entreprises doivent souvent gérer une série d’échéances imbriquées : clôture des cycles estivaux, redémarrage des projets, ajustements budgétaires, communication interne, gestion des absences ou retours de vacances, etc. Pas nécessairement des “pics” de charges sociales ou d’investissements massifs, mais un enchaînement de flux financiers qui, mal orchestrés, peuvent fragiliser la trésorerie ou la réactivité managériale.
Voici les 3 réflexes à avoir :
1. Actualiser vos prévisions de trésorerie
Les prévisions établies avant l’été peuvent déjà être dépassées. Mais dans une comptabilité d’engagement — comme celle utilisée chez Synergix — vous disposez d’une photographie fidèle des charges et produits engagés, qu’ils soient payés ou non. Cela permet de comparer le prévisionnel et le réalisé sans attendre les flux bancaires.
Le vrai enjeu ? Gérer vos postes ouverts, en particulier les créances clients. Une entreprise peut tourner à plein régime… mais si trop d’argent reste “dehors”, les conséquences peuvent être sévères : incapacité à régler les salaires, les fournisseurs ou les charges fixes. L’analyse régulière des soldes clients est donc vitale, surtout à la reprise.
2. S’appuyer sur le compte de résultat pour visualiser les tensions
Tous les flux ne sont pas linéaires. En consultant le compte de résultat mis à jour en temps réel via IODD, vous identifiez rapidement les périodes sensibles : salaires, 13e, acomptes fiscaux, etc. Cette vision claire, fondée sur les données comptabilisées et non sur les seuls flux bancaires, permet d’anticiper les tensions de trésorerie à venir.
Vous pouvez ainsi arbitrer en connaissance de cause : prioriser certains paiements, décaler une dépense, ou ajuster votre budget. Une gestion active de ces points critiques peut significativement renforcer votre marge de manœuvre pour la fin d’année.
3. Travailler en binôme avec votre fiduciaire
Vous n’êtes pas seuls dans cette équation. Synergix vous accompagne dans l’élaboration d’un budget prévisionnel tenant compte de vos flux à venir, charges récurrentes, investissements planifiés et éventuels risques identifiés. Grâce à nos outils collaboratifs comme IODD, vous accédez à une vision claire, structurée et actualisée de vos données, essentielle pour prendre des décisions éclairées.
Clôture comptable : tout se joue en amont
Beaucoup d’entreprises ne se penchent sur leur situation financière qu’en décembre. Pourtant, à ce stade, les marges de manœuvre sont souvent limitées.
Le bilan comptable est une photographie de votre entreprise à un instant donné — généralement à la date de clôture — qui montre ce que vous possédez (actifs) et ce que vous devez (passifs et capitaux propres). Le compte de résultat retrace l’activité de l’entreprise sur l’année écoulée. Il met en regard les revenus et les charges, et permet ainsi de déterminer si l’entreprise dégage un bénéfice ou subit une perte.
Préparer la clôture dès l’automne vous permet de valider, ajuster ou corriger certaines écritures comptables, d’identifier les éventuelles incohérences et, surtout, de prendre les bonnes décisions à temps. Avec l’appui de Synergix, vous gagnez en visibilité, en rigueur et en sérénité pour boucler votre exercice.
1. Boucler la période estivale
Les périodes estivales sont souvent synonymes de retards ou d’oublis : factures non comptabilisées, notes de frais mises de côté, justificatifs manquants… C’est maintenant qu’il faut les rattraper. Faites une revue complète des cycles de vente et d’achat de juillet-août, clôturez les écritures ouvertes, relancez les pièces manquantes. Il est donc essentiel de transmettre à votre fiduciaire l’ensemble des éléments manquants accumulés durant l’été.
2. Anticiper dès maintenant votre budget de l’année suivante
La rentrée est le moment opportun pour commencer à préparer le budget de votre prochain exercice. En vous appuyant sur vos données actualisées – résultats intermédiaires, charges engagées, postes ouverts clients et fournisseurs, prévisions RH – vous posez les bases d’un budget structuré, réaliste et surtout utile pour piloter vos décisions.
Chez Synergix, nous vous accompagnons dans cette démarche en croisant les dimensions comptables, RH et opérationnelles. Que vous envisagiez de nouveaux investissements, des recrutements ou simplement une meilleure visibilité sur votre trésorerie, nous vous aidons à construire un budget sur mesure, qui évolue avec vous. En anticipant maintenant, vous gagnez en clarté, en agilité, et vous évitez les arbitrages dans l’urgence en fin d’année.
Votre fiduciaire est un partenaire stratégique, à condition d’être sollicitée suffisamment tôt. Plus vous lui transmettez des données claires, à jour et structurées, plus elle peut se concentrer sur l’essentiel : vous conseiller, optimiser vos décisions et anticiper les points de vigilance.
Même si vous êtes déjà en contact régulier avec votre équipe Synergix, c’est à l’automne que certains échanges prennent une dimension stratégique. C’est le moment idéal pour faire le point sur vos projets à venir — embauche, investissements, réorganisation — et poser les bonnes questions. Ensemble, nous pouvons transformer cette phase en véritable levier de décision, pour aborder la fin d’année et le nouvel exercice avec clarté et confiance.
Ressources Humaines : remettre du rythme, clarifier les obligations
Le dernier trimestre concentre de nombreux enjeux RH : 13e salaire, congés, bilans, ajustements de poste, préparations salariales…
1. Préparer la paie de fin d’année… et celle de l’année suivante
La paie de décembre est souvent la plus dense : primes, régularisations, soldes de congés, heures supplémentaires, nouveautés fiscales… Pour éviter les erreurs ou les retards, il est essentiel de recenser dès septembre les éléments variables connus ou prévisibles jusqu’à la fin de l’année.
Discutez en interne des bonus éventuels, des absences prolongées, des départs ou des recrutements à venir. De notre côté, Synergix vous informe en amont des échéances clés pour la transmission des documents nécessaires au bon traitement de la paie.
Concernant le paiement des salaires de décembre, vous restez naturellement maîtres de la date d’exécution, en fonction de vos préférences ou contraintes internes. En travaillant de manière coordonnée, nous assurons ensemble un traitement fluide, sécurisé et conforme.
C’est aussi le bon moment pour préparer votre masse salariale prévisionnelle pour l’année suivante. En identifiant les évolutions d’effectif, les ajustements contractuels ou les hausses salariales envisagées, vous facilitez la construction d’un budget RH cohérent et réaliste.
2. Actualiser les dossiers du personnel
Un audit express de vos dossiers RH peut vous éviter bien des complications : documents manquants, avenants non signés, autorisations expirées, permis de travail non renouvelés… C’est aussi l’occasion de vérifier les coordonnées personnelles, les données bancaires ou les bénéficiaires de prévoyance, afin de garantir la fiabilité des informations en cas d’événement ou de déclaration urgente.
N’oubliez pas non plus de mettre à jour les documents liés au barème d’imposition à la source, pour les collaborateurs concernés. Le formulaire doit être signé par l’employé, conformément aux exigences fiscales. Ce point est souvent négligé, alors qu’il est essentiel pour assurer une conformité totale avec l’administration.
C’est également le bon moment pour revoir vos contrats d’assurances sociales (LPP, perte de gain, LAA…) et vous assurer qu’ils restent adaptés à la taille, au profil et aux besoins réels de votre entreprise. Synergix peut, si vous le souhaitez, vous mettre en contact avec un courtier en assurances pour explorer des solutions potentiellement plus avantageuses.
Attention : les échéances de résiliation ou de renouvellement doivent impérativement être respectées — d’où l’importance d’anticiper ces démarches dès l’automne, pour conserver toutes vos options ouvertes.
Reporting & données : s'appuyer sur des outils clairs
Il n’y a pas de bon pilotage sans données. Et il n’y a pas de données utiles sans structure.
1. Centraliser les données de gestion
Dans de nombreuses entreprises, l’information est encore éclatée : un fichier Excel ici, un mail là, un outil RH à côté… Résultat : perte de temps, risque d’erreurs, manque de vision globale. Centraliser, c’est créer un socle unique d’analyse et de décision.
Grâce à IODD, vous disposez d’un espace collaboratif où regrouper vos indicateurs clés. Les données sont structurées, actualisées automatiquement, et accessibles à tous les interlocuteurs concernés. Vous disposez ainsi d’un tableau de bord clair, exploitable et partagé, qui alimente vos décisions stratégiques de fin d’année.
2. Utiliser des dashboards vivants
Fini les tableurs figés. Chez Synergix, nous concevons des tableaux de bord personnalisés à l’aide de Qlik Sense, notre plateforme de Business Intelligence. Ces dashboards dynamiques permettent de visualiser vos données en temps réel, de croiser plusieurs dimensions (projets, clients, centres de coûts, zones géographiques…) et d’explorer vos KPIs à la volée grâce à une interface fluide et interactive.
Chaque client bénéficie d’une solution sur mesure, alignée sur ses objectifs et ses rituels de gestion : PME, ONG ou groupes internationaux. En quelques clics, vous pouvez répondre à des questions complexes : Où en est la performance ? Quels projets dépassent le budget ? Quels postes pèsent sur la marge ? Et surtout, quels ajustements mettre en place ?
Cas d’usage : ONG & pilotage décentralisé
Une ONG présente dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest utilise un tableau de bord conçu avec Qlik Sense pour suivre en temps réel ses budgets par mission, bailleur et activité. Grâce aux filtres dynamiques et à la consolidation des données, elle peut anticiper les écarts, générer des rapports conformes aux exigences de chaque bailleur et arbitrer rapidement en cas d’urgence terrain. Résultat : plus de réactivité, plus de transparence, et une vraie cohérence entre les équipes au siège et sur le terrain.
3. Impliquer toutes les parties prenantes
Le pilotage ne doit pas reposer sur une seule personne. Organisez une réunion de rentrée avec vos interlocuteurs clés : direction, comptabilité, RH, gestion — et votre fiduciaire. Ensemble, identifiez les 3 à 5 indicateurs clés qui comptent vraiment pour la fin d’année : trésorerie, marge, effectifs, facturation, charges critiques…
C’est aussi l’occasion de clarifier les rôles, de répartir les responsabilités, et de vous assurer que chacun utilise les bons outils pour suivre les priorités définies. Une gouvernance bien structurée en interne, soutenue par Synergix, c’est le socle d’un pilotage fluide et réactif jusqu’à la clôture.
Conclusion : Septembre, le mois du pilotage intelligent
Rentrer dans le dernier trimestre en pilote automatique, c’est risqué. En revanche, profiter de septembre pour poser un cap, c’est se donner les moyens de terminer l’année avec maîtrise, sérénité et performance.
Et surtout, vous n’êtes pas seuls. Chez Synergix, nous avons déjà aidé des dizaines de clients à transformer cette période en véritable levier de pilotage.
Besoin d’un point de situation ? Votre équipe Synergix est à votre disposition pour un appel de reprise, une analyse de votre compta ou une revue RH de fin d’année. Planifiez-le maintenant, on s’occupe du reste.